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调查报告写作方法

时间:2024-06-27 00:03:56
调查报告写作方法

调查报告写作方法

随着社会一步步向前发展,接触并使用报告的人越来越多,报告中涉及到专业性术语要解释清楚。一起来参考报告是怎么写的吧,以下是小编精心整理的调查报告写作方法,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

调查报告写作方法1

作为学生社会实践团队的领队,实践活动结束后应完成社会实践报告,它的体例、写法目前还无定论,参考“调查报告”体例和写法。社会实践报告应该有以下几部分:

1,标题:可以是公文式标题,即《关于……的实践报告》,也可以是观点式标题,例如《社会是大课堂,实践长真知识》。

2,前言:写出社会实践的参加者、实践的主题、时间、地点。然后用“现将此次实践活动的有关情况报告如下”从而过渡到正文。

3,正文:写实践报告应根据学校要求,写出自己想要报告的内容,例如:活动内容,经验体会,理性思考,问题和建议等。作为领队应在报告活动情况的同时写出自己的认识,特别要写出自己的体会,思考后的理性认识,对组织社会实践活动评价。

4,结语:可以写出作者对此次活动的意见、批评或者建议。

5,落款:署名和报告时间。写上参加实践者的个人或群体(如班、组),报告完成的时间。

应该注意的是,写作时可以按以上几部分构思,行文时不要写上“前言”、“正文”、“结语”、“落款”等字样,可以写标题,如“基本情况”、“主要体会”、“几点思考”、“问题和建议”等。

调查报告写作方法2

一、调查报告的特点

1.调查问题的针对性。写调查报告的目的是总结经验教训,用来指导以后的工作,因而调查的问题必须集中一点,具有明显的针对性。正因如此,调查报告的立题必须着眼于当前迫切需要解决的问题,从实际出发,为解决问题提供第一手资料。调查报告的针对性越强,指导性就越大,价值也就越高。

2.指导工作的典型性。通过典型指导和推动工作是最好的方法。调查报告反映出的结论鲜明,其之所以对现实工作具有明显的指导意义,就是因为被调查的对象具有一定的典型性。调查的过程,也是解剖典型的过程,通过对典型事实的深入分析,总结提炼出其所具有的规律,从中找出解决问题的有效方法。

3.解决问题的时效性。撰写调查报告是为了及时回答并解决当前现实工作和生活中提出的问题,因此调查报告具有较强的时效性。如果我们在工作中缺乏紧迫感和时间意识,拖拉延误,不能按要求及时报送调查报告,就会错过解决问题的最佳时机,给工作带来损失。

4.叙议表达的相兼性。调查报告的事实和情况部分,包括事态发展的过程,都要给人以鲜明的印象,表达要以叙述为主;而对事实和情况进行分析研究的部分,要上升到理论上去认识,表达则要以议论为主。调查报告的写作,叙议相兼,缺一不可。

二、调查报告的分类

调查报告的内容比较广泛,其表现形式多种多样,因而分类方法也很多,并且很难做到完全统一和一致。

从时间上分,有历史情况和现实情况的调查报告;从作用上分,有提供情况、揭露问题、判断是非、推广经验等的调查报告;从内容上分,有社会、经济、科教等方面情况的调查报告;从范围上分,有单项调查报告和综合调查报告。等等。

三、调查报告的结构

调查报告的结构一般由标题、正文、署名和日期三个部分组成。

调查报告正文一般包括前言、主体、结尾三个部分。具体地说,行文脉络有的体现情况、做法、经验、认识、结论;有的体现基本情况、主要问题、存在原因、拟采取的对策;有的体现基本情况、取得的经验、几点启示,等等。

四、调查报告的写法

1.标题。调查报告的标题一般有四种写法:一是文章标题式。类似于一般的文章标题,如《××市的干部有了能上能下的习惯》;二是公文式标题。如同一般公文的标题,如《关于××市妇女干部培养选拔使用情况的调查报告》;三是正副标题式。在正标题下加一个副标题,正标题揭示调查报告的思想意义,副标题标明调查报告的事项和范围,如《抓住市场无形手——通化金马药业股份有限公司的发展之路》;提问标题式。采用设问或反问的方式,以引起人们的注意,如《企业的根本出路在哪里》。

2.正文。调查报告正文一般由前言、主体、结尾三个部分组成。

前言的写法。一般有两种:一是简要说明法,主要是对调查的目的、时间、地点、对象、范围、方式、过程等等进行简要的说明,使读者全面了解调查的经过,以增强可信度和说服力;二是概括全篇法,就是运用简炼的语言,对调查报告全篇内容进行简明的概括,让读者对文章有个大致的了解,引导其阅读兴趣。

主体的写法。这部分内容由调查情况和研究结果两部分组成,行文中要讲究逻辑性,合理有序地安排结构层次。一般有三种写法:

一是横式结构法。这种写法就是把材料分成几个部分,围绕全篇的主旨来写,每一部分可加上小标题。其特点是把有关材料分成若干组,各组材料都有相对的独立性和完整性,它们之间不存在从属关系,但都为烘托文章的主旨服务,以达到观点醒目、中心突出、层次清楚、条理分明的行文目的。

二是纵式结构法。这种写法是按调查事件的发生、发展的时间先后顺序从头到尾进行叙述和议论的。其特点是用材料说明观点,通过事件发展过程本身来找出带有规律性的东西。以时间为一条纵线写出,一气呵成,易于把握。

三是综合结构法。这种写法既具有横式结构写法的特点,也具有纵式结构写法的特点,组织安排材料,二者互相穿插配合,使文章收到一种特殊的艺术效果。一般来说,在叙述和议论事件发展经过时用纵式结构的写法,在写认识、收获、经验、教训时用横式结构的写法。很显然,这种写法,要求作者文字修养和写作能力较高。

结尾的写法。一般有两种:一是言尽意止法,这种结尾言尽意止,正文中的观点和结论不重复体现,调查报告内容写完就结束全文,不再设结尾,特点是干净利落,耐人寻味;二是概括点题法,就是用简练、精辟的语言对正文的观点和结论进行概括,总结结束全文,可用一句话,也可用一个自然段,特点是重申结论,进一步深化主题。

3.署名和日期。署名写调查研究的单位、调查研究的小组名称或撰稿人姓名,以示负责。日期,写明成文的时间,具体的年月日。

五、应当注意的事项

1.要全面占有各种材料。把握第一手材料是写出高质量调查报告的前提,所以必须深入实际,吃得起辛苦,力争全面占有各种材料。调查研究,不能偏听偏信、浅尝辄止,更不可先在头脑中设定结论,到调查中找论据。只有把握了大量的第一手材料,才能更牢固地确立调研的主题。

2.要抓住本质提炼主题。写调查报告不是堆砌材料,而是要通过材料来反映文章的主题。也就是通过调查研究,抓住事物的本质和规律,正确地确立主题。所以,面对大量的材料,必须进行筛选和加工,即分析、综合,进行去粗取精、去伪存真,做到材料为主题服务,材 ……此处隐藏3593个字……的写作过程中,事无巨细,面面俱到,而是抓住事物的本质和主要方面,写出结论的推理过程。

总的来说,调查报告就是论证系统,逻辑严密,摆事实,讲道理,具有强烈的说服力,从而使之成为科学决策的可靠资料。

三、调查报告的类型从内容性质分,调查报告有以下六种:1.专题型调查报告。

专题型调查报告,就是侧重某个问题进行较深入的调查后形成的报告,这类报告一般常常在标题上反映出来。

它能及时揭露现实生活中的矛盾,反映群众的意见和要求,研究急需解决的具体的实际问题,并根据调查的结果提出处理意见,或者对策,或是建议。

2.综合型调查报告。

它是以综合调查众多的对象及其基本情况为内容、作全面系统的调查和反映的报告。

具有全面、系统、深入和篇幅较长的特点。

它与专题调查报告的主要区别点就在于它的综合性上。

它使读者可以从报告中看到事物的相对完整的“鸟瞰图。

”3.理论研究型调查报告。

这是以学术研究为目的而撰写的报告,它以收集、分类、整理资料并提出问题、报告结论为特点,大多发表在学术刊物上,或载于学术著作中。

4.实际建议型调查报告。

这是由于实际工作需要而写的调查报告,其主要内容是为预测、决策、制定政策、处理问题等进行调查所获得的材料及有关的建议。

5.历史情况型调查报告。

这是根据需要以历史情况为对象进行调查而形成的调查报告。

它可以供人们了解某一事物或问题的历史资料和历史真相。

6.现实情况型调查报告。

它是以正在发生、发展的一些现实生活为对象进行调查后所形成的调查报告。

人们可以通过它了解和认识某些事物和问题的客观现实情况,以作为其它认识活动的依据或参考。

另外,有些调查报告可以是以上几种类型的结合形式。

四、调查报告的写法不同类型的调查报告,具体内容有所不同。

但基本写法是相通的。

调查报告的写作方法,一是熟悉调查报告的结构特点;二要把握调查报告的写作程序。

(一)调查报告的结构一般来说,调查报告的内容大体有:标题、导语、概况介绍、资料统计、理性分析、总结和结论或对策、建议,以及所附的材料等。

由此形成的调查报告结构,就包括标题、导语、正文、结尾和落款。

1.标题调查报告的标题有单标题和双标题两类。

所谓单标题,就是一个标题。

其中又有公文式标题和文章式标题两种。

公文标题为“事由+文种”构成,如《**省农村中学语文教学情况的调查报告》。

文章式标题,如《××市的校办企业》;其二是标明作者通过调查所得到的观点的标题,如《调整教育政策,增加教育投入》。

所谓双标题,就是两个标题,即一个正题、一个副题。

如《为了造福子孙后代——××县封山育林调查报告》。

2.导语导语又称引言。

它是调查报告的前言,简洁明了地介绍有关调查的情况,或提出全文的引子,为正文写作做好铺垫。

常见的导语有:①简介式导语。

对调查的课题、对象、时间、地点、方式、经过等作简明的介绍;②概括式导语。

对调查报告的内容(包括课题、对象、调查内容、调查结果和分析的结论等)作概括的说明;③交代式导语。

即对课题产生的由来作简明的介绍和说明。

3.正文正文是调查报告的主体。

它对调查得来的事实和有关材料进行叙述,对所做出的分析、综合进行议论,对调查研究的结果和结论进行说明。

正文的结构有不同的框架。

①根据逻辑关系安排材料的框架有:纵式结构、横式结构、纵横式结构。

这三种结构,以纵横式结构常为人们采用。

②按照内容表达的层次组成的框架有:“情况——成果——问题——建议”式结构,多用于反映基本情况的调查报告;“成果——具体做法——经验”式结构,多用于介绍经验的调查报告;“问题——原因——意见或建议”式结构,多用于揭露问题的调查报告;“事件过程——事件性质结论——处理意见”式结构,多用于揭示案件是非的调查报告。

4.结尾结尾的内容大多是调查者对问题的看法和建议,这是分析问题和解决问题的必然结果。

调查报告的结尾方式主要有补充式、深化式、建议式、激发式等。

5.落款调查报告的落款要写明调查者——单位名称和个人姓名,以及完稿时间。

如果标题下面已注明调查者,则落款时可省略。

(二)调查报告的写作程序调查报告写作要经过以下五个程序:1.确定主题主题是调查报告的灵魂,对调查报告写作的成败具有决定性的意义。

因此,确定主题要注意:报告的主题应与调查主题一致;要根据调查和分析的结果,重新确定主题;主题宜小,且宜集中;与标题协调一致,避免文题不副。

2.取舍材料对经过统计分析与理论分析所得到的系统的完整的"调查资料",在组织调查报告时仍需精心选择,不可能也不必都写上报告,要注意取舍。

如何选择材料呢?①选取与主题有关的材料,去掉无关的,关系不大的,次要的,非本质的材料,使主题集中、鲜明、突出;②注意材料点与面的结合,材料不仅要支持报告中某个观点,而且要相互支持,形成面上的“大气”;③在现有有用的材料中,要比较、鉴别、精选材料,选择最好的材料来支持作者的意见,使每一材料以一当十。

3.布局和拟定提纲这是调查报告构思中的一个关键环节。

布局就是指调查报告的表现形式,它反映在提纲上就是文章的"骨架"。

拟定提纲的过程实际上就是把调查材料进一步分类,构架的过程。

构架的原则是:"围绕主题,层层进逼,环环相扣"。

提纲或骨架的特点是它的内在的逻辑性,要求必须纲目分明,层次分明。

调查报告的提纲有两种,一种是观点式提纲,即将调查者在调查研究中形成的观点按逻辑关系一一地列写出来。

另一种是条目式提纲,即按层次意义表达上的章、节、目,逐一地一条条地写成提纲。

也可以将这两种提纲结合起来制作提纲。

4.起草报告这是调查报告写作的行文阶段。

要根据已经确定的主题、选好的材料和写作提纲,有条不紊地行文。

写作过程中,要从实际需要出发选用语言,灵活地划分段落。

在行文时要注意:①结构合理(标题、导语、正文、结尾、落款);②报告文字规范,具有审美性与可读性,如:"制定优惠政策,引进急需人才","运用竞争机制,盘活现有人才",(文章段落的条目观点);③通读易懂。

注意对数字、图表、专业名词术语的使用,做到深入浅出,语言具有表现力,准确、鲜明、生动、朴实。

5.修改报告报告起草好以后,要认真修改。

主要是对报告的主题、材料、结构、语言文字和标点符号进行检查,加以增、删、改、调。

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